一、《意見》出臺的背景是什么?重要意義是什么?
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的動力,科技創(chuàng)新在全面創(chuàng)新中具有引領(lǐng)作用。黨中央、國務(wù)院高度重視科技創(chuàng)新。黨的十八大作出了實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的決策部署。黨的十八屆五中全會強調(diào)創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的動力,必須擺在國家發(fā)展全局的核心位置。今年5月,黨中央、國務(wù)院召開了全國科技創(chuàng)新大會,吹響了建設(shè)世界科技強國的號角。
財政作為國家治理的基礎(chǔ)和重要支柱,近年來,按照中央部署要求,積極發(fā)揮職能作用,大力支持以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新。一方面,加大財政科技投入,為科技創(chuàng)新提供有力保障;另一方面,始終堅持問題導(dǎo)向,致力于建立健全既遵循科研活動規(guī)律,又符合依法理財要求的科技資金管理機制。比如,在深化科研項目資金管理改革方面,會同科技部研究制定了《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教〔2011〕434號),報請國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號),提出了一系列管理改革措施,努力以管理改革釋放創(chuàng)新活力。
盡管如此,仍有一些高校、院所和科研人員改革獲得感不夠強,反映科研項目資金存在“過細過死”、“重物輕人”等問題。這些問題,有些屬于政策措施已經(jīng)明確,需要落實細化和加強宣傳解釋的問題;有些屬于在項目和資金管理上需要進一步研究改進和完善的問題;有些還涉及事業(yè)單位管理體制、收入分配制度等深層次體制機制問題。
為貫徹落實中央關(guān)于深化改革創(chuàng)新、形成充滿活力的科技管理和運行機制的要求,按照《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化體制機制改革加快實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的若干意見》和國發(fā)〔2014〕11號文件有關(guān)要求,經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意,中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《意見》!兑庖姟分荚谕ㄟ^進一步簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)、強化落實,改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費使用和管理方式,促進形成充滿活力的科技管理和運行機制,更好地激發(fā)廣大科研人員積極性和創(chuàng)造性。
《意見》的出臺是落實全國科技創(chuàng)新大會精神的重要舉措,具有重要意義。在國家層面,《意見》通過深化改革,激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力,為加快實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)世界科技強國提供有力保障。在科技層面,《意見》加大了簡政放權(quán)和激勵力度,為科研人員潛心研究創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境,有利于多出成果、多出人才。在財政層面,《意見》堅持“放管服”結(jié)合,通過改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費使用和管理方式,更好地適應(yīng)科研活動規(guī)律和特點,有利于進一步提升財政科技資金使用效益。
二、這次進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策,堅持什么原則?
《意見》聚焦高校、科研院所和科研人員關(guān)心的突出問題,遵循“四個堅持”的原則,著力激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力。一是堅持以人為本。以調(diào)動科研人員積極性和創(chuàng)造性為出發(fā)點和落腳點,強化激勵機制,加大激勵力度,激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力。二是堅持遵循規(guī)律。按照科研活動規(guī)律和財政預(yù)算管理要求,完善管理政策,優(yōu)化管理流程,改進管理方式,適應(yīng)科研活動實際需要。三是堅持“放管服”結(jié)合。進一步簡政放權(quán),擴大高校、科研院所科研項目資金、差旅會議、基本建設(shè)、科研儀器設(shè)備采購等方面的管理權(quán)限,同時強調(diào)放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù),加強事中事后監(jiān)管,寓管理于服務(wù)之中,為科研人員潛心研究營造良好環(huán)境。四是堅持政策落實落地。細化實化政策規(guī)定,加強政策落實督查,打通政策執(zhí)行中的“堵點”,增強科研人員改革的成就感和獲得感。
三、《意見》在擴大高校和科研院所管理權(quán)限方面有哪些“亮點”?
《意見》主要有四大亮點:一是擴大科研項目資金管理權(quán)限。主要包括:項目預(yù)算調(diào)劑自主權(quán),勞務(wù)費分配管理自主權(quán),間接費使用管理自主權(quán),結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金按規(guī)定使用自主權(quán)等;二是下放差旅會議管理權(quán)限,不簡單套用行政預(yù)算和財務(wù)管理方法;三是完善中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購管理;四是完善中央高校、科研院所基本建設(shè)項目管理。
四、《意見》在改進科研項目資金管理、激發(fā)科研人員創(chuàng)新創(chuàng)造活力方面提出了哪些措施?
科研項目資金分為直接費用和間接費用,直接費用一般包括設(shè)備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務(wù)費等10類左右的支出科目;間接費用主要用于項目承擔(dān)單位的成本耗費和對科研人員的績效激勵。這次《意見》提出的各項措施,從經(jīng)費比重、開支范圍、科目設(shè)置等方面提出了一系列“松綁+激勵”的措施,有利于激發(fā)科研人員創(chuàng)新創(chuàng)造活力。
一是簡化預(yù)算編制科目,下放調(diào)劑權(quán)限。合并“同類項”,將直接費用中會議費、差旅費、國際合作與交流費合并為一個科目,合并后的總費用如果不超過直接費用的10%,就不用提供預(yù)算測算依據(jù),科研人員在編制這部分預(yù)算時不用再具體說明開幾次會、出幾次差了。下放科研項目預(yù)算調(diào)劑權(quán),在項目總預(yù)算不變的情況下,直接費用中的多數(shù)科目預(yù)算都可以由項目承擔(dān)單位自主調(diào)劑,“打醬油的錢可以買醋”。
二是提高間接費用比重,加大績效激勵力度。間接費用占直接費用扣除設(shè)備購置費的比例上限,從20%/13%/10%提高到20%/15%/13%(上述比例分別對應(yīng)500萬元以下、500-1000萬元、1000萬元以上部分)。項目承擔(dān)單位可以在核定的間接費用比例范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排績效支出,并與科研人員在項目工作中的實際貢獻掛鉤,以加大對科研人員激勵力度。
三是明確勞務(wù)費開支范圍和標準。重申勞務(wù)費不設(shè)比例限制。參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等,都可以開支勞務(wù)費。項目聘用人員的勞務(wù)費開支標準,參照當(dāng)?shù)乜茖W(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平,根據(jù)其在項目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定,既有效解決科研人員反映的評審中預(yù)設(shè)比例的問題,又突出科研項目資金對“人”的重視和支持。
四是改進結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金留用處理方式?蒲许椖繉嵤┢陂g,年度剩余資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,當(dāng)年的錢花不完不用收回。項目完成任務(wù)目標并通過驗收后,結(jié)余資金按規(guī)定留歸單位使用,在2年內(nèi)可以統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出;2年后未使用完的,按規(guī)定收回。
五是自主規(guī)范管理橫向經(jīng)費。以市場委托方式取得的橫向經(jīng)費,由單位按照委托方要求或合同約定管理使用,有效解決一些科研人員反映的橫向經(jīng)費“縱向化”管理問題。同時,為了防止設(shè)“賬外賬”,強調(diào)橫向經(jīng)費要納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理。
五、我國科研項目間接費用與美國等國家相比比例偏低,是何原因?《意見》對此提出了哪些改進措施?中央財政科研項目中的哪些項目可以設(shè)立間接費用?間接費用如何核定?
從美國國家自然科學(xué)基金項目等情況來看,美國高?蒲许椖块g接費用比例確實比我國高,這主要在于我國和美國預(yù)算撥款制度不同。我國中央財政專門安排了中央高校、科研院所的基本運轉(zhuǎn)經(jīng)費,還設(shè)立了改善教學(xué)科研條件的專項資金等,很大程度上可以彌補單位開展科研活動的成本耗費。綜上考慮,我國在核定科研項目間接費用的比例時,沒有像美國等國家那樣高。
為進一步完善間接成本補償機制,《意見》結(jié)合我國實際,提高了間接費用核定比例!兑庖姟芬(guī)定,中央財政科技計劃(專項、基金等)中實行公開競爭方式的研發(fā)類項目,均要設(shè)立間接費用。間接費用占直接費用扣除設(shè)備購置費的比例上限,從20%/13%/10%提高到20%/15%/13%(上述比例分別對應(yīng)500萬元以下、500-1000萬元、1000萬元以上部分)。需要說明的是,對于穩(wěn)定支持的科研項目,相關(guān)費用已通過部門預(yù)算渠道安排,不存在對其進行額外補償?shù)膯栴},不需要列支間接費用。
六、一些科研人員反映,相對我國而言,美國等國家科研項目中“人員費”比例較高,《意見》在這方面提出了哪些改進措施?
中美兩國科研人員經(jīng)費保障體制不盡相同。美國研究型大學(xué)對于科研人員每年發(fā)放9-10個月的工資,其余2—3個月的工資通過科研項目經(jīng)費列支,但科研人員從大學(xué)領(lǐng)取的工資加上從科研項目經(jīng)費中領(lǐng)取的薪酬不能超過其12個月工資總和。我國高校、院所對在編在職科研人員每年發(fā)放12個月工資,在基本支出中列支,給予穩(wěn)定保障,而不是只撥付9個月的工資。
美國科研項目資金預(yù)算中既包含研究生薪酬,又包含研究生學(xué)費減免等。對這部分支出,我國單獨安排了研究生生均撥款、獎助學(xué)金、博士后日常經(jīng)費、博士后科學(xué)基金等。
綜上,我國科研項目經(jīng)費中“人員費”所占比重不宜與美國進行直接比較。這次《意見》結(jié)合我國實際,進一步加大了科研項目資金對科研人員的激勵力度。一是對于研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等,進一步明確勞務(wù)費開支范圍和標準。二是對于在職在編的科研人員,取消績效支出比例限制(原來為直接費用扣除設(shè)備購置費后的5%),項目承擔(dān)單位可以在核定的間接費用比例范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排,并與科研人員在項目工作中的實際貢獻掛鉤,科研項目資金的激勵引導(dǎo)作用進一步增強。需要說明的是,從國外有關(guān)情況和我國薪酬制度看,要從根本上解決科研人員反映的收入待遇偏低問題,關(guān)鍵在于完善收入分配制度,加快推進中央級事業(yè)單位績效工資改革。
七、有的科研人員反映目前我國科研項目預(yù)算編制過細,《意見》在預(yù)算編制方面簡化了哪些科目?
科研項目編制預(yù)算是國際通行做法?蒲谢顒泳哂徐`感瞬間性、方式隨意性、路徑不確定性等特點,但主要技術(shù)路線、大體的工作量應(yīng)事先心中有數(shù),否則就成了“無的放矢”。鑒于科研活動自身規(guī)律及其不確定性,目前我國科研項目預(yù)算編制遵循適中原則,不像工程預(yù)算那樣的“事無巨細”。
科研人員反映的預(yù)算編制過細問題,既有進一步完善預(yù)算編制方法的問題,也有執(zhí)行不到位的問題。比如,如何幫助科研人員更好地編制預(yù)算;如何完善預(yù)算評審方式,防止評審環(huán)節(jié)隨意設(shè)門檻,倒逼科研人員把預(yù)算往細里“編”等。
針對上述問題,《意見》在原有基礎(chǔ)上,進一步簡化預(yù)算編制。將直接費用中會議費、差旅費、國際合作與交流費合并為一個科目,由科研人員根據(jù)科研活動實際需要編制預(yù)算、統(tǒng)籌安排使用。同時,參考“十二五”國家科技計劃上述三項費用開支情況,規(guī)定了該科目如不超過直接費用的10%,就無需提供預(yù)算測算依據(jù),科研人員在編制這部分預(yù)算時不用再具體說明開幾次會、出幾次差等。
八、勞務(wù)費預(yù)算如何編制?開支范圍是什么?
目前,在制度層面,勞務(wù)費沒有比例限制。但科研人員反映在項目實際申報過程中,勞務(wù)費仍存在“隱性”的比例限制。對此,我們已會同有關(guān)部門,加大宣傳培訓(xùn)力度,并要求相關(guān)評審機構(gòu)進一步規(guī)范評審工作。
針對這一問題,《意見》進一步提出了完善勞務(wù)費管理的措施。一是重申勞務(wù)費不設(shè)比例限制。二是在制度層面進一步細化規(guī)定。明確了勞務(wù)費開支范圍,參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用人員,均可開支勞務(wù)費;明確項目聘用人員的勞務(wù)費開支標準,參照當(dāng)?shù)乜茖W(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)人員平均工資水平以及在項目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定(比如,北京地區(qū)可達12萬元/年),項目聘用人員的社會保險補助納入勞務(wù)費科目列支。三是要求項目主管部門盡快出臺實施細則,為預(yù)算編制、評審、財務(wù)驗收等提供操作規(guī)范,讓科研人員在編制預(yù)算時“心中有數(shù)”,也防止評審、驗收環(huán)節(jié)設(shè)定勞務(wù)費比例,確保政策在執(zhí)行中“不走樣”、“不變形”。
九、項目預(yù)算是否可以調(diào)劑?是否需要報批?按什么程序報批?
在項目總預(yù)算不變的情況下,直接費用中的材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、其他支出的預(yù)算,可由項目承擔(dān)單位自行調(diào)劑;會議費/差旅費/國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費和設(shè)備費支出預(yù)算可以調(diào)減,不得調(diào)增。
項目預(yù)算總額變化、項目承擔(dān)單位變更等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序報項目主管部門(單位)審批。
十、科研人員反映科研課題項目資金撥付存在時間滯后問題,《意見》在這方面提出了哪些措施?
從申請項目到經(jīng)費下達涉及多個環(huán)節(jié)。包括項目立項申請和評審、項目預(yù)算評審、批復(fù)項目及預(yù)算、部門申請和國庫撥付經(jīng)費等,項目前期立項評審等工作進度直接影響資金撥付時間。
針對項目立項滯后影響資金撥付時間這一問題,科技部等相關(guān)部門結(jié)合科研工作的特點,已調(diào)整了工作機制,提前一年組織項目申報和評審,年初即可確定項目預(yù)算,為預(yù)算按時撥付奠定基礎(chǔ)。
自2009年起,經(jīng)全國人大常委會同意,在人大正式批復(fù)預(yù)算前可以預(yù)撥一部分項目資金,并據(jù)此建立了科研項目經(jīng)費年初預(yù)撥機制,規(guī)定季度可按“二上”預(yù)算數(shù)的1/4撥付資金。《意見》根據(jù)科研活動規(guī)律和特點,繼續(xù)實行部門預(yù)算批復(fù)前項目資金預(yù)撥制度,保證科研人員及時使用項目資金。
十一、科研項目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余如何使用?
《意見》改進了結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金留用處理方式?蒲许椖繉嵤┢陂g,年度剩余資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。項目完成任務(wù)目標并通過驗收后,結(jié)余資金按規(guī)定留歸項目承擔(dān)單位使用,在2年內(nèi)可統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出;2年后未使用完的,按規(guī)定收回。
十二、各單位橫向經(jīng)費如何管理?
項目承擔(dān)單位以市場委托方式取得的橫向經(jīng)費,按照委托方要求或合同約定管理使用,納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理。橫向經(jīng)費管理,既要防止“縱向化”,避免“縱橫不分”;又要防止“賬外賬”,確保規(guī)范、安全、有效。
十三、為適應(yīng)教學(xué)科研活動規(guī)律,《意見》在完善差旅會議管理方面提出了哪些改進措施?
相關(guān)制度規(guī)定,中央級非參公管理事業(yè)單位參照中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法執(zhí)行,中央事業(yè)單位參照會議費管理辦法執(zhí)行,同時要求相關(guān)單位結(jié)合本單位實際情況制定具體操作規(guī)定。但實際操作中,一些單位存在沒有制定具體操作規(guī)定,變“參照”為“依照”的問題”。
針對上述情況,《意見》遵循教學(xué)科研活動規(guī)律,完善中央高校、科研院所差旅會議管理。中央高校、科研院所根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作實際需要,按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則,自行制定具體管理規(guī)定。一是差旅費方面,合理確定教學(xué)科研人員乘坐交通工具等級和住宿費標準;對于難以取得住宿費發(fā)票的,中央高校、科研院所在確保真實性的前提下,據(jù)實報銷城市間交通費,并按規(guī)定標準發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通費,解決無法取得發(fā)票但需要報銷城市間交通費和住宿費等問題。二是會議費方面,業(yè)務(wù)性會議(如學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等)的次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)以及會議費開支范圍、標準等,由單位自主確定。因工作需要,邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議,對確需負擔(dān)的城市間交通費、國際旅費,可在會議費等費用中列支。
十四、會議地點可以由單位自主確定嗎?
按照中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,會議召開場所實行政府采購定點管理。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
十五、科研項目經(jīng)費是否使用公務(wù)卡結(jié)算?
推行科研項目經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算,是規(guī)范科研活動支付業(yè)務(wù)、減少現(xiàn)金結(jié)算、強化資金安全、增強透明度、提高資金使用效益的重要舉措?蒲许椖拷(jīng)費應(yīng)按照《財政部科技部關(guān)于中央財政科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算的通知》(財庫〔2015〕245號)規(guī)定執(zhí)行。
十六、是否仍按現(xiàn)行采購方式購買機票?
《意見》出臺后,仍要根據(jù)《財政部外交部關(guān)于印發(fā)〈因公臨時出國經(jīng)費管理辦法〉的通知》(財行〔2013〕516號)、《財政部中國民用航空局關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的通知》(財庫〔2014〕33號)、《財政部中國民用航空局關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的補充通知》(財庫〔2014〕180號)及政府采購相關(guān)制度規(guī)定,國內(nèi)出差、因公臨時出國購買機票時,應(yīng)按上述規(guī)定執(zhí)行。
十七、如何改進政府采購管理?
《意見》完善了中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購管理。中央高校、科研院所可自行采購科研儀器設(shè)備,自行選擇儀器設(shè)備評審專家,同時要切實做好設(shè)備采購的監(jiān)督管理。財政部要簡化政府采購項目預(yù)算調(diào)劑和變更政府采購方式審批流程。對進口儀器設(shè)備實行備案制管理,并繼續(xù)落實進口科研教學(xué)用品免稅政策。
十八、《意見》出臺了一系列簡政放權(quán)的措施,為確保項目承擔(dān)單位“接得住,管得好”,《意見》提出了哪些加強科研項目資金監(jiān)督管理的措施?
《意見》在完善政策、釋放活力的同時,強調(diào)要依法理財、規(guī)范管理。一方面,強化項目承擔(dān)單位的法人責(zé)任,規(guī)范資金管理。項目承擔(dān)單位要認真落實國家有關(guān)政策規(guī)定,按照權(quán)責(zé)一致的要求,強化自我約束和自我規(guī)范,制定內(nèi)部管理辦法,落實項目預(yù)算調(diào)劑、間接費用統(tǒng)籌使用、勞務(wù)費分配管理、結(jié)余資金使用等管理權(quán)限。同時要加強預(yù)算審核把關(guān),規(guī)范財務(wù)支出行為,完善內(nèi)部風(fēng)險防控機制,強化資金使用績效評價;實行內(nèi)部公開制度,主動公開項目預(yù)算、預(yù)算調(diào)劑、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結(jié)余資金使用)、研究成果等情況。另一方面,加強工作督查指導(dǎo)。財政部、科技部將適時組織開展對項目承擔(dān)單位科研項目資金管理自主權(quán)限落實、內(nèi)部管理辦法制定、創(chuàng)新服務(wù)方式、內(nèi)控機制建設(shè)、相關(guān)事項內(nèi)部公開等情況的督查,對督查情況以適當(dāng)方式進行通報,并將督查結(jié)果納入信用管理,與間接費用核定、結(jié)余資金留用等掛鉤。審計機關(guān)將依法開展對政策措施落實情況和財政資金的審計監(jiān)督。項目主管部門要督促指導(dǎo)所屬單位完善內(nèi)部管理,確保國家政策規(guī)定落到實處。
十九、針對當(dāng)前單位和科研人員反映的檢查評審過多問題,《意見》有哪些改進措施?
當(dāng)前,各部門按照自身管理職責(zé),分別組織科研項目和資金的監(jiān)督檢查,對規(guī)范科研經(jīng)費使用起到了積極作用,但也出現(xiàn)了檢查過多過頻、檢查結(jié)果共享不夠等現(xiàn)象,不利于科研工作的高效有序推進。
針對上述問題,《意見》提出了精簡檢查評審的政策措施。一是要求科技部、項目主管部門、財政部要加強對科研項目資金監(jiān)督的制度規(guī)范、年度計劃、結(jié)果運用等的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立職責(zé)明確、分工負責(zé)的協(xié)同工作機制。二是要求科技部、項目主管部門加快清理規(guī)范委托中介機構(gòu)對科研項目開展的各種檢查評審,加強對前期已經(jīng)開展相關(guān)檢查結(jié)果的使用,推進檢查結(jié)果共享,減少檢查數(shù)量,改進檢查方式,避免重復(fù)檢查、多頭檢查、過度檢查。
二十、針對科研人員反映的報銷手續(xù)繁、程序多、時間長、難度大等問題,《意見》提出了哪些解決措施?
報銷環(huán)節(jié)反映的問題,是科研經(jīng)費在執(zhí)行、驗收、審計等多環(huán)節(jié)問題的綜合反映,涉及單位內(nèi)部管理規(guī)定、出國出差開會管理制度、財務(wù)助理制度建立情況、科研人員對政策的熟悉程度等等。規(guī)范報銷環(huán)節(jié)管理有利于加強內(nèi)控、防范風(fēng)險、反腐倡廉;但同時,高校、院所也應(yīng)當(dāng)改進管理,主動服務(wù),寓管理于服務(wù)之中,切實減輕科研人員負擔(dān)。
為此,《意見》提出:一是項目承擔(dān)單位要建立健全科研財務(wù)助理制度,“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”,把科研人員從繁瑣的事務(wù)中解放出來,著力破解一些科研人員反映的“把科研人員逼成會計”的問題。二是項目承擔(dān)單位要充分運用信息化手段,提高科研管理效率和便利化程度。三是項目承擔(dān)單位要制定符合科研實際需要的內(nèi)部報銷規(guī)定,切實解決野外考察、心理測試等科研活動中無法取得發(fā)票或財政性票據(jù),以及邀請外國專家來華參加學(xué)術(shù)交流發(fā)生費用等的報銷問題,更好地服務(wù)于科研人員。
二十一、為什么設(shè)立科研財務(wù)助理?所需經(jīng)費如何解決?
為解決科研人員反映的科研經(jīng)費報銷手續(xù)繁雜、程序較多、時間過長、“把科研人員逼成會計”等問題,《意見》要求項目承擔(dān)單位建立健全科研財務(wù)助理制度,為科研人員在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務(wù),“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”,把科研人員從繁瑣的事務(wù)中解放出來。聘請科研財務(wù)助理所需費用可由單位根據(jù)情況通過科研項目資金等渠道解決。對于項目層面聘用的財務(wù)助理,所需費用可通過勞務(wù)費安排解決;對于單位統(tǒng)一聘用的財務(wù)助理,所需費用可通過科研項目間接費用、單位日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費等渠道安排解決。
二十二、在研項目能否執(zhí)行新的規(guī)定?
為做好政策銜接,對于國家科技計劃(專項、基金等)在研項目適用新政策的問題,區(qū)分以下兩種情況:一是文件發(fā)布時,項目執(zhí)行期已結(jié)束、進入結(jié)題驗收環(huán)節(jié)的項目,按照原政策執(zhí)行,不作調(diào)整。二是尚在執(zhí)行期內(nèi)的項目,由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌考慮本單位實際情況,并與科研人員充分協(xié)商后,在項目預(yù)算總額不變的前提下,自主選擇在研項目間接費用和績效支出安排、預(yù)算科目調(diào)劑等是否執(zhí)行有關(guān)新規(guī)定。如執(zhí)行新規(guī)定,需履行單位內(nèi)部有關(guān)調(diào)整審批程序,并符合預(yù)算調(diào)劑的有關(guān)規(guī)定。特別是對于原未設(shè)立間接費用的在研項目,如要新增間接費用,承擔(dān)單位要在逐一征求項目負責(zé)人意見的基礎(chǔ)上,按照有關(guān)管理規(guī)定將項目資金分解為直接費用和間接費用。
二十三、為做好《意見》的落實,相關(guān)部門還將出臺哪些相關(guān)的管理辦法?
為確保政策措施落地見效,相關(guān)部門將出臺三個方面的管理辦法。
一是財政部正在會同相關(guān)部門抓緊制(修)訂中央財政科技計劃(專項、基金等)資金相關(guān)管理辦法,將于2016年年底前出臺。
二是項目主管部門將于2016年年底前出臺實施細則,為預(yù)算編制、評審、財務(wù)驗收等提供操作規(guī)范,防止政策在執(zhí)行中走樣變形。
三是為發(fā)揮政策協(xié)同效應(yīng),財政部、中央級社科類科研項目主管部門將加快修訂國家社科基金項目資金、高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)繁榮計劃等中央級社科類科研項目資金管理辦法,做到2016年新立項項目按新規(guī)定執(zhí)行。
二十四、高校、科研院所需要制定哪些相關(guān)的管理辦法?
中央高校、科研院所要在9月1日前,出臺差旅費、會議費內(nèi)部管理辦法,其主管部門要加強工作指導(dǎo)和統(tǒng)籌。
項目承擔(dān)單位要在2016年年底前完成以下相關(guān)制度規(guī)定的制(修)訂工作,其中重點包括:
一是制(修)訂科研項目資金內(nèi)部管理辦法,對科研項目預(yù)算調(diào)劑、科研項目間接費用管理、科研項目勞務(wù)費使用和發(fā)放、科研項目結(jié)余資金管理等做出細化規(guī)定,其中要專門就項目預(yù)算、預(yù)算調(diào)劑、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結(jié)余資金使用)、研究成果等的內(nèi)部公開程序、方式等進行規(guī)定;二是制定完善內(nèi)部報銷管理規(guī)定,解決野外考察、心理測試等科研活動中無法取得發(fā)票或財政性票據(jù),以及邀請外國專家來華參加學(xué)術(shù)交流發(fā)生費用等的報銷問題。
二十五、地方如何推進科研項目資金管理改革等工作?
各地區(qū)要參照《意見》精神,結(jié)合實際,加快推進科研項目資金管理改革等各項工作,同時在改革的具體工作中,要注意協(xié)同推進科技計劃(專項、基金等)與科研項目資金管理改革,形成上下聯(lián)動、全國一盤棋的工作局面。